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Piano di Comunicazione per Enti del Terzo Settore
Come ogni progetto, missione, dopo aver delineato un percorso con obiettivi strategici, individuati i profili giusti nei ruoli e incarichi definiti, serve lavorare sulle tattiche, servono i piani.
Pertanto anche la comunicazione ha bisogno di un piano, annuale e in linea con quello strategico e naturalmente coerente con quello di fundraising.
Il piano deve essere strutturato in modo semplice ma strategico: con obiettivi, azioni, canali e tempistiche. Può essere adattato in base alle risorse disponibili e agli obiettivi specifici dell’ente. Ecco alcuni spunti:
Obiettivi strategici
- Rafforzare la visibilità dell’ente e della sua missione.
- Coinvolgere la comunità e i donatori attuali e potenziali.
- Sostenere le attività di fundraising e progettazione.
- Consolidare l’identità visiva e il tono di voce dell’ente.
Azioni principali e calendario
| Periodo | Azione | Obiettivo | Canali |
| Gennaio | Racconto dei risultati dell’anno precedente | Trasparenza e fiducia | Newsletter, sito, social |
| Febbraio | Campagna ABCD (volontari, staff) | Coinvolgimento | Instagram, Facebook, blog |
| Marzo | Lancio campagna 5×1000 | Fundraising | Sito, social, email, locandine |
| Aprile | Storia di un beneficiario/progetto | Impatto sociale | Video, social, newsletter |
| Maggio | Evento pubblico o online | Visibilità e networking | Social, stampa locale |
| Giugno | Collaborazione con aziende locali | CSR e fundraising | LinkedIn, email, incontri |
| Luglio | Rubrica estiva “PQRS” | Continuità comunicativa | Social, blog |
| Agosto | Comunicazione leggera e programmata | Presenza costante | Post programmati |
| Settembre | Rientro: focus su nuovi progetti | Attivazione | Newsletter, social |
| Ottobre | Campagna di raccolta fondi autunnale | Fundraising | Sito, social, email |
| Novembre | Giornata internazionale legata alla missione | Advocacy | Social, eventi |
| Dicembre | Campagna di Natale + bilancio sociale | Fundraising e trasparenza | Tutti i canali |
Strumenti per:
- Grafiche e materiali visivi
- Newsletter e mailing
- Programmare post su Facebook, Instagram e altri social
- Organizzare contenuti e calendario editoriale
- gestire contatti e segmentare il pubblico
Ruoli e responsabilità
- Responsabile comunicazione: coordina il piano, crea contenuti, gestisce i canali.
- Fundraiser: collabora per le campagne e la comunicazione con i donatori.
- Direzione: approva i messaggi chiave e partecipa alla comunicazione istituzionale.
- Staff e volontari: forniscono storie, testimonianze, materiali.
Monitoraggio e valutazione
Report trimestrale con:
- Crescita follower e iscritti newsletter
- Tasso di apertura email
- Engagement post
- Risultati delle campagne (donazioni, partecipazione)
- Revisione del piano ogni 6 mesi
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